Privacy beleid

Dit is de privacyverklaring van de besloten vennootschap Invoyz (hierna: Invoyz), die is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 92012582 en haar statutaire zetel heeft te Louis Braillelaan 6 (2719 EJ) in Zoetermeer. Dit document legt uit hoe Invoyz omgaat met de verwerking van uw persoonsgegevens. Bij de verwerking van uw persoonsgegevens betracht Invoyz de uiterste zorgvuldigheid.

Verkrijging van persoonsgegevens

Als u gebruik maakt van de diensten van Invoyz, verstrekt u een aantal persoonsgegevens aan Invoyz, of worden persoonsgegevens van u verkregen in het kader van de overeenkomst. Persoonsgegevens zijn alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Categorieën persoonsgegevens

Invoyz verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Persoonlijke contact- en naam- en adresgegevens, inclusief geboortedatum, locatiegegevens, telefoonnummer, e-mailadres
• Bedrijfsgegevens, inclusief BTW-nummer en KvK-nummer
• Afwijkend afleveradres
• Voertuiggegevens, inclusief kentekengegevens
• Financiële gegevens, inclusief transactiegegevens
• Accountgegevens, inclusief uw wachtwoord en gebruikersnaam
• Overige door u verstrekte persoonsgegevens
• Gegevens verstrekt door derden

Doel van de verwerking

De door Invoyz verzamelde persoonsgegevens zijn bedoeld om:

• Contact met u op te nemen om u te informeren over de door u afgenomen diensten en de uitvoering daarvan
• Haar diensten te kunnen uitvoeren
• Haar diensten te verbeteren
• Betalingen te kunnen verrichten
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Marketing en communicatie te kunnen uitvoeren, inclusief het verbeteren van de website door het analyseren van bezoekersgedrag
• Nieuwsbrieven te kunnen versturen
• Gepersonaliseerde aanbiedingen te kunnen doen
• Gegevens uit te wisselen met derden ten behoeve van de dienstverlening, voor zover dit noodzakelijk is

Grondslag voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens is alleen mogelijk op basis van de volgende beginselen: (i) wettelijke verplichting, (ii) uitvoering van de overeenkomst, (iii) verkregen (uitdrukkelijke) toestemming van de betrokkenen, en (iv) gerechtvaardigd belang. Invoyz verwerkt alleen gegevens die zij noodzakelijk acht voor (het verbeteren van) de dienstverlening en gaat zorgvuldig om met de (persoons)gegevens die zij over u en uw gebruik van de diensten heeft verzameld. De grondslag voor de verwerking van deze gegevens is de overeenkomst die u met Invoyz bent aangegaan. Uw persoonsgegevens kunnen ook worden verwerkt door het bezoeken van de website www.invoyz.com of andere webpagina's indien u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Noodzakelijkheid van verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om de dienst te kunnen leveren. De door Invoyz geleverde diensten kunnen niet volledig worden uitgevoerd zonder de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien uw uitdrukkelijke toestemming vereist is voor specifieke doeleinden met betrekking tot de persoonsgegevens, dient u uw toestemming afzonderlijk te geven.

Geautomatiseerde besluitvorming

Indien er sprake is van geautomatiseerde besluitvorming, wordt deze besluitvorming uitgevoerd door computersystemen en/of computerprogramma's zonder menselijke tussenkomst. De betrokkene is als enige verantwoordelijk voor de gegevens die hij of zij verstrekt en die worden gebruikt op het moment van geautomatiseerde besluitvorming. Indien de gegevens onjuist of onvolledig blijken te zijn, komt de daaruit voortvloeiende schade voor rekening en risico van de betrokkene.

Bewaartermijn

Verwerkte persoonsgegevens worden bewaard in overeenstemming met de relevante wet- en regelgeving. Indien een langere bewaartermijn noodzakelijk is op grond van wet- of regelgeving, worden de persoonsgegevens gedurende een langere periode bewaard in overeenstemming met deze vereisten. Alle (verkregen) persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.

Verwerking door derden

Invoyz deelt persoonsgegevens alleen met derden als dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst en om te voldoen aan relevante wet- en regelgeving. Er worden geen persoonsgegevens verkocht. Invoyz kan onderworpen zijn aan een wettelijke verplichting om persoonsgegevens te delen. De derden met wie persoonsgegevens worden gedeeld zijn:

• De betalingsprovider: ten behoeve van de uitvoering van een overeenkomst. De categorieën persoonsgegevens die worden verwerkt zijn financiële gegevens.
• De accountant: ten behoeve van de uitvoering van een overeenkomst. De categorieën persoonsgegevens die worden verwerkt zijn contact-, naam-, adres- en financiële gegevens.
• Softwareleveranciers: ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst. De categorieën persoonsgegevens die worden verwerkt zijn contact- en adresgegevens.
• Websitebeheerder: ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst. De categorieën persoonsgegevens die worden verwerkt zijn contact- en adresgegevens.
• Ingeschakelde derden: ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst. De categorieën persoonsgegevens die worden verwerkt zijn contact- en adresgegevens.

Beveiliging van persoonsgegevens

Invoyz neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te waarborgen dat past bij het risico, rekening houdend met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten en de aard van de verwerking.

Jonger dan 16 jaar?

Als u minderjarig bent (jonger dan 16 jaar), mag u alleen toestemming geven voor de verwerking van uw persoonsgegevens met toestemming van een van uw ouders of wettelijke voogden. Het is belangrijk dat uw ouder(s) of voogd deze verklaring lezen. Zij kunnen ook de rechten uitoefenen die u heeft met betrekking tot de persoonsgegevens die u bij ons achterlaat.

Rechten van betrokkenen

Als betrokkene heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: U heeft het recht om bevestiging te krijgen of uw persoonsgegevens al dan niet worden verwerkt.
• Recht op rectificatie: U heeft het recht op rectificatie en aanvulling van onjuiste gegevens.
• Recht op wissing: Zonder onredelijke vertraging dient een betrokkene wissing van de hem/haar betreffende persoonsgegevens te verkrijgen.
• Recht op beperking van verwerking: U heeft het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Een betrokkene heeft het recht om de hem of haar betreffende persoonsgegevens op te vragen in een gestructureerd, gangbaar formaat.
• Recht van bezwaar: De betrokkene heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens.

Klacht

Als u een klacht heeft over de manier waarop Invoyz met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u contact met ons opnemen via de website of per e-mail op info@invoyz.com. Om te waarborgen dat u een recht wenst uit te oefenen, dient u een kopie van uw identiteitsbewijs te overleggen. Invoyz zal binnen 4 weken op uw verzoek reageren.

Wijzigingen in de privacyverklaring

Invoyz kan de privacyverklaring te allen tijde wijzigen. De meest recente versie wordt op de website gepubliceerd. Als de nieuwe privacyverklaring gevolgen heeft voor reeds verzamelde gegevens, zal Invoyz u per e-mail informeren.